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展会物理设计

一. 若一旦决定参加某一个展览会,则需尽速开始进行筹备。以下是我们建议展出者不妨从这几方面入手:

(一). 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观这的记忆因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,应给予特别的重视。

选样三原则: a) 针对性, b) 代表性 ; c) 独特性。

针对性 ---- 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。

代表性 ---- 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。

独特性 ---- 是指展品要有自己的独到之处,以便与其他同类产品相比,明显有别。

(二). 展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或设备等手段,来加以说明,强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。

(三). 展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意以

a) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调;

b) 展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;

c) 展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异;

d) 展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。

(四). 人员配备:它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员;

b)根据工作量的大小来决定人员数量;

c) 注重人员的基本素质;

d) 加强专业知识的培训及产品性能的了解 ,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。物理.jpg

(五). 客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、场宣传,派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。

附表: 参观者记忆统计因素

展品有吸引力 39%

操作演示     25%

展台设计     14%

展台人员表现 10%

散发资料      8%

展出者的名气  4%

二. 以下是多年来国外参展所积累的专业经验,仅供各位参考:

(一)12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;

2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;

3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);

4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。

(二)9个月前

1、设计展览结构;

2、取得展览管理公司的设计批准;

3、选择并准备参展产品;

4、与国外潜在客户及目前顾客联络;

5、制作展览宣传册。

(三)6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动;

2、确定旅行计划;

3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;

4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;

5、安排展览期间翻译员;

6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销。20130712160776757675.jpg

(四)3个月前

1、继续追踪产品推广活动;

2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;

3、将展位结构设计做最后的决定;

4、计划访客回应处理程序;

5、训练参展员工;

6、排定展览期间的约谈;

7、安排展览现场或场外的招待会;

8、购买外汇。

(五)四天前

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;

(六)三天前

1、抵达,饭店登记;

2、视查展览厅及场地;

3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;

4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;

6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;

7、访问当地顾客。

(七)两天前

1、确定所有物品运送完成;

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位。

(八)一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;

2、将促销用品发送直接分配中心;

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。物理学.jpg

(九)展览期间

1、尽早到会场;

2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;

3、实地观察后尽早预约明年场地;

4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;

5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;

6、每日与员工进行简报;

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应。

(十)展览结束  

1、监督摊位拆除;

2、处理商机;

3、寄出谢卡。

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